Lahat ng Kailangan Mong Malaman Tungkol sa Video Conferencing

Mula noong binaligtad ng pandemya ang mundo, sinisikap ng mga tao na mabayaran ang kakulangan ng live na komunikasyon sa pribadong buhay, negosyo, edukasyon, atbp. Kaya't ang software at kagamitan ng video conferencing ay naging labis na hinahangad. Paano ka dapat magsimulang magtrabaho sa mga video meeting, at bakit Mga pagsusuri sa iMind ipakita ito ay ang pinakamahusay na solusyon?

Mga nilalaman

• Ano ang video conferencing?
• Mga layunin na maaaring kailanganin mo ng mga video meeting
• Mga bagay na dapat isaalang-alang habang pumipili ng software
• Bigyang-pansin ang iMind

Ano ang video conferencing?

Ang video conferencing ay isang teknolohiya na ginagawang posible na makipag-usap, makipagpalitan ng mga file at data, at magkaroon ng mga full-bodied na pagpupulong nang malayuan. Kasunod ng ideyang ito, sinusubukan ng mga developer ng iba't ibang solusyon na gumawa o pagbutihin ang kanilang mga produkto upang maging pinakamahusay sa mga pangkalahatang tool sa video conferencing.

Mga layunin na maaaring kailanganin mo ng mga video meeting

Ang aming pagbanggit sa versatility ng mga produkto ng video conferencing ay nagdudulot ng isang makatwirang tanong: napakaraming sitwasyon ba na maaaring kailanganin mo ng video conferencing? Oo naman.Mga video callay higit na hinihingi, dahil ngayon ay muling isinasaalang-alang ng mga tao ang kanilang saloobin sa malayong trabaho at komunikasyon. Kung isinasaalang-alang ang mga personal na pangangailangan, ang listahan ay magiging walang katapusan. Ngunit para sa mga layunin ng negosyo, kasama nila ang:

• isang beses na pagpupulong, kapag nakakuha ka o nagbigay ng ilang natatanging impormasyon;
• pana-panahon ngunit bihirang mga pagpupulong para sa malaking bilang ng mga tao na magtipon at makinig sa mga balita na kailangang makipag-usap ng isang kumpanya;
• regular na pagpupulong (lingguhan, buwanan, quarterly, atbp.) na nagsisilbi upang mapanatili ang maayos na proseso ng trabaho;
• mga panayam at mga sesyon ng pagsasanay;
• one-on-one quick meetings – para linawin agad ang tanong;
• mga pulong sa pagbuo ng koponan, mga malayuang partido ng kumpanya, at iba pang mga kaganapan sa koponan.

Ito lamang ang mga pinaka-halatang paggamit na maaari mong isipin. Kung mas partikular ang iyong saklaw ng aktibidad, mas kakaibang uri ng video conference ang maaaring kailanganin mo. Kaya't kung nahihirapan kang piliin ang iyong unang video conferencing software, dapat mong isaalang-alang ang ilang punto upang matulungan kang maunawaan kung anong antas ng versatility ang dapat mong hanapin.

Mga bagay na dapat isaalang-alang habang pumipili ng software

Una, isaalang-alang ang negosyong mayroon ka. Ito ba ay isang maliit na negosyo, o kailangan mo ng higit pang mga pinahabang pagkakataon para sa mas malalaking koponan? Kung ang iyong mga pangangailangan ay tumutukoy sa mga kinakailangan ng enterprise, ilang mga gawain ang kailangan mong gawin gamit ang software? Ito ang una at pinakamahalagang bigyang-pansin dahil ito ang tumutukoy sa iba pang aspeto. Kabilang sa mga iyon, binibigyang-diin namin ang:

• Iyong badyet – karamihan sa mga solusyon ay nagmumungkahi na pumili ka ng ilang plano na nagbibigay sa iyo ng functionality na naaangkop sa iyong mga hinihingi. Halimbawa, nag-aalok sa iyo ang iMind ng apat na variation: libre, pro, negosyo, at enterprise – may kaugnayan sa laki ng iyong kumpanya. At malaki ang pagkakaiba ng kanilang mga presyo.
• Ang pangunahin at pangalawang dahilan para sa pagpapatupad ng video conferencing – pag-isipan ang tanong na ito dahil kung gagamitin mo ang software para lamang sa mga regular na pagpupulong, hindi mo kailangan ng opsyon para sa pagdaraos ng mga webinar. Kung sa tingin mo ay maaaring kailanganin mo ang ilang function sa ibang pagkakataon, isaalang-alang kung gaano kalaki ang iyong demand sa ibang pagkakataon. Ituturo nito sa iyo ang planong bumili at ang mga isyu sa organisasyon na haharapin bago simulan ang iyong trabaho.
• Compatibility at integrability – kailangan mo ba ng video conferencing para lang sa mga user ng PC, o mas magandang maghanap din ng available para sa mga mobile device? Gagamit ka ba ng ilang partikular na kagamitan tulad ng mga video meeting system?
• Kasalukuyang mga rate at review – anong mga brand ang nangunguna sa isang industriya sa ngayon? Ang mga ulat ng personal na karanasan ay mas malaki kaysa sa anumang kampanya sa marketing.

Kaya, maaari mong piliin ang pinakamahusay na solusyon na nauugnay sa iyong kaso.

Bigyang-pansin ang iMind

Ang iMind app ay nagbibigay ng maraming posibilidad para sa negosyo. Depende sa planong pipiliin mo, magkakaroon ka ng magkakaibang mga pagkakataon sa seguridad, suporta, at live streaming. Ngunit ang pangunahing pag-andar, kahit na sa libreng plano, ay humahanga:

• 24 na oras na mga kumperensya ng grupo;
• sabay-sabay na pagbabahagi ng screen;
• walang limitasyong pag-record at cloud storage para sa iyong mga pagpupulong;
• pag-preview at pagbabahagi ng mga pag-record;
• pag-aalis ng ingay sa background;
• maaari kang mag-host ng mga pagpupulong na may hanggang isang daang kalahok.

Pagsamahin ang lahat ng ito sa isang madaling gamitin na interface, na nagbibigay-daan sa iyong lumikha, magbahagi, at pamahalaan ang iyong mga kumperensya sa loob ng ilang minuto.

Kapag pumipili ng isang video conferencing software sa unang pagkakataon, maaari mong makita ang iyong sarili nalilito tungkol sa iba't ibang mga solusyon na ipinakita sa merkado. Ang ilan ay itinuturing na klasiko; ang iba ay iniuugnay sa isang bagay na masyadong kumplikado o mahal. Ngunit mabilis na nagbabago ang mundo, at ang mga hindi sumusunod sa agos ay nananatili sa likuran. Ang iMind platform ay isang halimbawa ng pagiging may-katuturan sa mga kasalukuyang pangangailangan at tendensya. Iyon ang dahilan kung bakit sila ang mga pinuno!