HTCinside


8 Madaling Hakbang para Matagumpay na Ipatupad ang CMMS Sa Iyong Organisasyon

Ang isang computerized maintenance management system o CMMS ay isang mahabang proseso na nagsasangkot ng isang mabigat na pamumuhunan. Iyon ang dahilan kung bakit ang mga kumpanya ay maingat na isaalang-alang ito sa unang lugar. Idagdag pa, isang pag-aaral ni Oxford University at McKinsey nagsasaad na sa karaniwan ang isang proyekto ng software ay may 66% na overrun sa gastos at isang 33% na overrun sa iskedyul. Higit na partikular, humigit-kumulang 70% ng lahat ng mga sistema ng pamamahala ng asset ng enterprise at mga pagpapatupad ng software ng CMMS ay nabigo. Ang mga dahilan: maling naka-install na mga system, hindi sapat na pagsasanay ng empleyado, at hindi sapat na suporta mula sa vendor.

Upang maiwasan ang mga pitfalls na ito, kinakailangan na magkaroon ng matatag na plano sa pagpapatupad ng CMMS. Para matulungan kang makapagsimula, nagbigay kami ng 8 madaling hakbang na maaari mong sundin:

Mga nilalaman

1) Pangako sa Pamamahala

Tulad ng anumang iba pang pagpapatupad ng software, ang pangako ay kailangang magmula sa itaas-pababa. Para sa matagumpay na pag-deploy ng isang solusyon sa CMMS, kailangan mong bumili ng pamamahala at pamahalaan ang kanilang mga inaasahan. Dahil ang CMMS ay hindi isang magic wand na nagbibigay ng mga instant na resulta, napakahalaga na malinaw na maiparating ang mga layunin, i-access ang real-time na data ng CMMS na kinakailangan upang makita ang mga resulta at pagbabalik, at iba pang nauugnay na impormasyon sa mga stakeholder.

2) Pagpaplano ng Proyekto

Kasama ang pamamahala, oras na upang kumonsulta sa lahat na kasangkot sa deployment upang lumikha ng plano ng proyekto. Ang solusyon sa pamamahala na ito ay dapat na detalyado hangga't maaari at dapat magkaroon ng timeline saanman mula sa anim na buwan hanggang higit sa isang taon. Dapat itong magsama ng mahahalagang petsa kasama ang lahat ng mga milestone tulad ng pagtukoy ng mga pangangailangan sa pagpapasadya, pagpasok at paglilinis ng data, pagtatapos ng pagsasanay sa user, at pagsasagawa ng mga pag-audit ng CMMS. Ang plano ng proyekto ay dapat na may tahasang, maaabot na mga layunin, at lahat ng kasangkot ay dapat sumang-ayon sa mga ito upang maiwasan ang kalabuan sa ibang pagkakataon at dagdagan ang pananagutan.



3) Ihanda ang mga Empleyado

Hindi sapat na ang pamamahala lamang ang sumakay; kailangan mo ring ihanda ang iyong mga empleyado na kasangkot sa proseso, tulad ng IT department. Huwag ipagpalagay na tatanggapin ng lahat ng empleyado ang bagong software dahil ang mga tao ay maaaring lumalaban sa pagbabago o pakiramdam na papalitan sila ng teknolohiya. Tiyaking may mga mobile device ang maintenance team na magagamit nila para subaybayan ang kanilang mga aktibidad sa pagpapanatili gamit ang isang mobile app. Samakatuwid, napakahalagang alisin ang lahat ng mga hindi pagkakaunawaan na ito at turuan ang mga tao ng materyal sa pagbabasa at mga sesyon ng Q&A. Ang pakikipag-usap sa mga benepisyo ng isang CMMS ay makakatulong sa ganap na paggamit ng teknolohiya at maiwasan ang anumang hindi kinakailangang mga problema na maaaring lumitaw sa ibang pagkakataon.

4) Sanayin ang mga Empleyado

Kapag gumagawa ng plano ng proyekto, siguraduhing isama ang mga sesyon ng pagsasanay dito. Pagkatapos ng lahat, CMMS software ay isang sopistikadong application na nangangailangan ng pagsasanay para sa lahat ng gumagamit ng system. Magbigay ng pagsasanay sa pinakamaraming tao hangga't maaari upang matulungan nila ang isa't isa sa karaniwang gawain habang sinasanay ang ilang tao sa lahat ng aspeto ng sistema at pangangasiwa nito. Gayundin, isama ang mga sesyon ng pagsasanay nang hindi bababa sa anim na buwan pagkatapos mong mag-go-live dahil magbibigay-daan ito sa mga user na maghanap ng mga solusyon sa problemang kinakaharap nila habang ginagamit ang system. Samakatuwid, sulitin ang iyong cloud based CMMS investment sa pamamagitan ng pagbibigay ng sapat na pagsasanay sa lahat ng user.

5) Mangalap ng Data

Ang isa sa mga pinakakaraniwang dahilan ng pagkabigo sa pagpapatupad ng CMMS ay ang hindi sapat na pangangalap ng kinakailangan at magagamit na data na papasok ng mga empleyado sa system. Iyon ang dahilan kung bakit ang epektibong pagkolekta ng data ng pagpapanatili ay mahalaga at nangangailangan ng hanggang 12 buwan na pangako mula sa mga empleyado. Anuman ang iyong kasaysayan ng data, kailangan itong maging malinis para sa mas mabilis na pag-deploy ng CMMS. Ang pagtulong sa iyong maghanda at pagkatapos ay mag-import ng data ay isang lugar kung saan ang iyong CMMS vendor ay maaaring mag-alok ng karagdagang halaga. Bago mag-commit sa isang go-live na petsa, unawain ang mga pangangailangan ng iyong bagong system, at ganap na ipaalam ang mga kinakailangan sa pag-import ng data.

6) Ipasok ang Data

Kapag nailagay mo na ang plano, na-finalize ang system, at nakalap ng data, oras na para magpasya ang pinakamahusay na posibleng paraan para sa pagpasok ng data sa bagong application ng CMMS. Tukuyin ang mga mapagkukunan, panloob o panlabas na mga kontratista, mga ekstrang bahagi, na magiging responsable para sa trabahong ito. Kakailanganin mo ring tukuyin ang pinakamahusay na paraan upang maipasok ang data na pamamahalaan ng CMMS. Kailangan mo ba ng administrative assistant o, dapat bang ipasok ng mga maintenance technician ang data nang mag-isa? Kumuha ng mga sagot sa lahat ng tanong na ito upang matukoy ang pinakamahusay na paraan upang makumpleto ang napakalaking isang beses na gawaing ito.

7) Mga Ulat at Pagsusuri

Gumawa ng apat hanggang limang magagamit na ulat na susuriin araw-araw. Ang mga ulat na ito ay magiging mahalaga upang ibase ang lahat ng iyong mga desisyon sa iyong programa sa pamamahala. Bago mo i-set up ang iyong mga system, tukuyin kung ano ang gagawin nito para sa iyo, at pagkatapos ay gawin ang mga ulat nang naaayon. Ang mga ulat na ito ay dapat makatulong sa iyo na maunawaan ang mga maikli at pangmatagalang uso sa pagpapanatili ng mga operasyon.

8) Pagpapabuti ng mga Operasyon

Kapag nagpatupad ka ng isang CMMS, tingnan ang higit pa sa pangunahing kakayahan nito na panatilihin ang mga talaan ng mga asset at mga bahagi nito. Gamitin ang malawak na hanay ng mga functionality ng software sa pamamahala ng pagpapanatili upang tingnan ang malalaking volume ng nasusubaybayang data. I-set up ang predictive maintenance o preventive maintenance na mga diskarte para mapabuti. Maaaring suriin ang data na ito upang higit pang mapabuti ang iyong mga kasalukuyang pagpapatakbo ng pagpapanatili sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga kapaki-pakinabang na uso na maaaring higit pang magamit upang magsagawa ng mga pagwawasto.

Ilang Hakbang na lang ang Tagumpay

Ang CMMS ay isang malaking gastos para sa anumang organisasyon na isinasaalang-alang ang pagpapatupad nito. Samakatuwid, ang pag-deploy nito mismo sa unang pagtatangka ay kinakailangan. Ang aming walong simple at madaling hakbang ay makakatulong sa iyo na maghanda ng isang pinag-isipang plano sa pagpapatupad ng CMMS at tulungan kang makarating sa daan patungo sa tagumpay.